KVKK Aydınlatma Metni

AYDINLATMA METNİ

DURUCAN PETROL ÜRÜNLERİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda tanımlı veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu nedenle tarafımıza yaptığınız başvuru ve yapacağınız yazışma, ileti paylaşımı gibi tüm işlemler sırasında kişisel verilerinizin şirketimiz tarafından işlenmesine, saklanmasına ve yok edilmesine ilişkin süreçler hakkındaki bilgilendirme yapmak isteriz.

1. TANIMLAR :

Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.

İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.

Kişisel Veri : Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.

Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.

Kişisel Verileri Koruma Kurumu : Kurum.

Kişisel Verileri Koruma Kurulu : Kurul.

Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi.

Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi.

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu : Kanun.

2. VERİ SORUMLUSU VE TEMSİLCİSİ

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu DURUCAN PETROL ÜRÜNLERİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (V.N. 3190386553) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer düzenlemelere uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlenecektir:

Bu kapsamda tarafımız ile iletişime geçilmesi veya akdi ilişki kurulması suretiyle temin edilen kişisel verilerinizi bizlere açıklamanıza konu olan, gerek iş hukukuna dayalı akdin öncesi görüşmelerde talep ettiğiniz pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi, iş akdinin tesis edilmesi halinde gerek özlük haklarınızın gerekse yan haklarınızın ifasının temin edilmesi hususlarına ek olarak ticari anlamda girilen hukuki ilişkilerde akdin ifasının temin edilmesi ile ticari anlamda akit öncesi süreçlerin yürütülmesi ve akdi ilişkinin tesisini takiben alış ve satışa ilişkin süreçlerin yürütülmesi ve neticelendirilmesi amaçları ile işlenmektedir.

Bu işleme faaliyetinde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dikkate alınmaktadır.

4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Toplanan kişisel verileriniz, açıklanan amaçları doğrultusunda 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, şirketimiz insan kaynakları departmanına, şirket yönetim kuruluna, şirketin bağlı olduğu diğer şirketlere ve verileri işleyebilmesi amacı ile veri sorumlusuna aktarılmaktadır.

5. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMASININ YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Tarafımız ile kurduğunuz akdi ilişki gereği yazılı belge şeklinde tarafımıza verdiğiniz kişisel bilgileriniz, şahsınızın fiziken doldurduğu belgeler Şirketimizin tarafınızla girmiş olduğu akdi ilişkinin gereklerini tam anlamıyla yerine getirebilmek amacı ile toplanmaktadır. Bu kişisel verileriniz, 6698 sayılı kanunun m.5 düzenlemesine göre, ”Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve verilerin türüne işlenebilmesi için açık rızanın mevcudiyetine ihtiyaç duyulan durumlarda “Açık rızanın bulunması”, “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması”, “Veri sorumlusunun hukuki yükümü yerine getirmesi için zorunlu olması”, “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”, “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebeplerine göre toplanmaktadır.

6. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN YURT DIŞINA AKTARILMASI

Kişisel veriler, Şirketimiz ile kurulan akdi ilişkinin gereklerini yerine getirebilmek amacı ile başvurunuza konu olan ve aynı zamanda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan edilen yurt dışındaki ülkelere veya yeterli korumanın bulunmaması durumunda Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve Kurul’un izninin bulunduğu yabancı ülkelere aktarılabilecektir.

7. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI

Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesi kapsamındaki hukuki sebebe dayalı olarak işlenecek ve muhafaza edilecektir. Bu kapsamda Kanun’daki hukuki sebep devam ettiği sürece kişisel verileriniz belirtilen amaç ve yöntemlerle işlenecektir ve Kanun’a uygun olarak muhafaza edilecektir.

8. KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK 6698 SAYILI KANUNDA BELİRTİLEN HAKLARINIZ:

KVKK’nın 11. maddesinde ilgili kişi olarak sizlerin hakları:

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) KVKK 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme olarak düzenlenmiştir.

Bu bağlamda ilgili kişi, veri sorumlusuna taleplerini, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla bildirebilecektir.

Başvuruda;

o Ad, soyad ve yazılı başvuru ile imza (elektronik, mobil veya ıslak imza),

o Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa yabancı kimlik numarası,

o Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,

o Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,

o Talep konusu,

bulunması zorunludur.

İlgili kişi sıfatı ile tarafınızın yukarıdaki haklarınız doğrultusunda yazılı olarak yapacağınız başvurunuz, veri sorumlusu olan Şirketimiz tarafından en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde değerlendirilerek tarafınızın bildirdiği iletişim bilgilerine yazılı olarak cevap verilecektir. İlgili kişi olarak başvurunuza yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz. On sayfanın üzerindeki her sayfa için işlem ücreti alınması söz konusu olabilecek olup bu ücret işlem maliyetini aşmayacaktır.

Talepleriniz yukarıda belirtilen şartları sağlamalı ve yine yukarıda belirtilen bilgileri içermelidir. Veri sorumlusu olarak Şirketimizin 30 gün içerisinde cevap vermediği başvurularınız gecikmiş başvuru kabul edilecektir.

Gecikmiş başvuru olması halinde, cevap verilmemesi halinde veya tarafınızca cevabın yetersiz kabul edilmesi halinde, cevabın öğrenilmesinden itibaren otuz gün ve herhalde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na başvuru hakkınız mevcuttur.

DURUCAN PETROL ÜRÜNLERİ SANAYİ

VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

(V.N. 3190386553)

KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA KANUNU KAPSAMINDA

BAŞVURU FORMU

ADI
SOYADI
TC KİMLİK NUMARASI
CEP TELEFONU
E-MAİL ADRESİ
ADRESİ
ŞİRKETİMİZ İLE OLAN HUKUKİ İLİŞKİSİ VE MEVCUT DURUMU

Şirketimize yapılan başvuruların iadeli taahhütlü posta yoluyla veya Kurul’un belirlediği diğer başvuru yolları ile yapılması gerekmektedir. Şirketimiz başvurucunun kimliği hususunda şüphe duyduğunda ispat için bilgi ve belge talep edebilmektedir.

TALEP KONUSU	YASAL DAYANAK	TALEBİNİZ (Eğer belirtilen alana sığmaz ile imzalı ek bir beyan da sunabilirsiniz.)
Şirketinizin hakkımda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek istiyorum.	Kişisel Verileri Koruma Kanunu madde 11/1 (a)
Şirket, kişisel verilerimi işliyorsa bu veri işleme faaliyetleri hakkında bilgi talep ediyorum	Kişisel Verileri Koruma Kanunu madde 11/1 (b)
Kişisel verilerim işlenmişse bunların işlenme amacını ve işlenme amacına uygun kullanılıp kullanmadığını öğrenmek istiyorum	Kişisel Verileri Koruma Kanunu madde 11/1 (c)
Eğer kişisel verilerim yurtiçinde veya yurtdışında üçüncü kişilere aktarılıyorsa, bu üçüncü kişileri bilmek istiyorum	Kişisel Verileri Koruma Kanunu madde 11/1 (ç)
Kişisel verilerimin eksik veya yanlış işlendiği düşünüyorum ve bunların düzeltilmesini istiyorum	Kişisel Verileri Koruma Kanunu madde 11/1 (d)
Kişisel verilerimin kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalktığını düşünüyorum ve bu çerçevede kişisel verilerimle ilgili şunların yapılmasını istiyorum.	Kişisel Verileri Koruma Kanunu madde 11/1 (e)	A. Silinmesi B. Anonim Hale Getirilmesi
Eksik ve yanlış işlendiğini düşündüğüm kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde de belirttiğim işlemlerin yapılmasını talep ediyorum :	Kişisel Verileri Koruma Kanunu madde 11/1 (f)	A. Silinmesi B. Anonim Hale Getirilmesi
Şirketiniz tarafından işlenen kişisel verilerimin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edildiğini ve bu analiz neticesinde şahsım aleyhine bir sonuç doğduğunu düşünüyorum. Bu sonuca itiraz ediyorum.	Kişisel Verileri Koruma Kanunu madde 11/1 (g)
Kişisel verilerimin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğradım. Bu zararın tazmini talep ediyorum. (Zararınıza ilişkin belgelerinizi sununuz.)	Kişisel Verileri Koruma Kanunu madde 11/1 (h)

Bu başvuruda tarafınıza sağlamış olduğum belge ve bilgilerimin doğru ve güncel olduğu, şahsıma ait olduğunu beyan ve taahhüt ederim. Başvuru formunda sağlamış olduğum bilgi ve belgelerin yapmış olduğum başvurunun değerlendirilmesi, cevaplandırılması, başvurumun tarafıma ulaştırılması, kimliğimin ve adresimin tespiti amaçlarıyla sınırlı olarak Şirketiniz tarafından işlenmesine izin veriyorum.

Şirketinizin cevabımın başvurumda belirttiğim	Adresime gönderilmesini talep ediyorum.
	E-posta adresime gönderilmesini talep ediyorum.

Kişisel Veri Sahibi

Adı Soyadı :

Tarih :

İmza :